當前則是個智能化的時代，在諸多的行業當中，都在開發智能化應用。尤其是近些年來，智能化的應用，給人們的生產及生活，帶來了諸多便利。人們外出時，通過智能手機即可打車。同時使用手機，即可完成支付等等。正是因為智能化水平的不斷提高，讓人們的生活水平不斷提升。隨著智能化水平的快速發展，越來越多的智能化產品廣泛應用于諸多域。

而通過這些智能化產品的使用，則可以讓人們的生活更加便捷，更加安全。對于諸多企事業單位而言，在日常的經營過程當中，企業進出人員相對較多，而且訪客數量也比較多。采用傳統的登記方式，不僅工作效率相對較低，而且容易出現紕漏，讓企事業單位存在安全隱患。正是因為如此，越來越多的企事業單位，在對訪客進行管理時，都會選擇使用智能訪客機。它的基本定義主要是指，通過智能化手段進行訪客登記的種手段。它是種更加安全便捷的訪客設備，與傳統的訪客登記方式相比較，有著自身明顯的優勢所在。

主要是使用相關證件進行登記，而且在進行登記操作時，相對而言較為簡單，只需要將證件放在識別區，兩秒鐘的時間，即可識別證件信息。與此同時，還可以通過掃描軍官證、駕駛證等相關證件，既快捷又安全。該設備會根據訪客登記的情況，自動生成訪客報表。