當前人們進入各大寫字樓時，則會看到訪客機放在入口處。那么，與般的門禁系統相比較，該訪客系統的相關優勢主要有哪些？則是諸多用戶較為關心的問題所在。具有強大功能，不僅具備傳統的人員身份證件信息，還可以收集出入境人員形象信息等全方面信息，可以加強出入境登記證的傳遞與管理。與此同時，它還具有歸檔及分析等相關功能。

實用性相對高效，通過建立標準化的操作流程及智能化的信息收集模式，員工則可以充分收集和獲取信息，進而提高工作效率，有效減少人為錯誤，系統靈活性較強，所適用域相對較多。與此同時，用戶界面操作簡單。在考慮到有些使用人員，在對體機進行使用時，所掌握的計算機知識有限，因而對相應的業務流程，提示條款等都做了簡化。即便是不懂計算機的人士，同樣可以熟練地使用軟件，來完成各項工作事宜。

隨著應用域的不斷增多，市場需求量的不斷加大，目前在整個市場上，所銷售的體機類型相對較多。不同類型的體機，相應的功能特性則會有所不同。為此，人們在對訪客體機進行選擇時，不僅要明確相關優勢所在，同時還應該要結合自身實際需求，挑選為適合的體機，以滿足自身的實際應用所在。總而言之，在日常使用過程當中，明確功能要求及實際需求，顯得尤為重要。