隨著技術的進步，科技的發展，我們日常的生活方式也在時刻的變化發展著。身邊使用的智能電子產品，已經為我們帶來了便利，加快了我們的生活節奏。現在我們的周圍工作中還有生活中離不開智能電子產品，就是在出入口來往人員和車輛的管理上也同樣使用智能訪客管理系統來代替人工進行管理。

傳統的手工登記方式，經常會遇到字跡潦草，統計不方便，整個的過程耗時耗力，效率低下，同時如果發生意外情況需要統計數據時，數據統計不及時也不準確，信息查詢起來非常困難。

如果使用智能訪客管理系統，訪客的來訪可以通過微信公眾號提前預約，來訪登記時，來訪信息可以通過短信發送到被訪人手機，被采訪人也可以回復通知門衛是否允許訪問。當訪客離開的時候，前臺或者門崗的工作人員可以記錄離開的地點和時間。也可以在訪客管理系統上面掃描訪客單進行簽離，縮短了門崗的統計時間，提高工作效率，加快了通行速度。