訪客管理系統(tǒng)在很多的場所進(jìn)行了使用，在來往人員管理方面發(fā)揮了重要的作用。訪客自助辦理客戶端和訪客預(yù)約結(jié)合使用，提高訪客登記辦理效率，減輕前臺工作量。自助辦理客戶端主要有預(yù)約訪客自助人證核驗、打印訪客單、訪客簽離、現(xiàn)場預(yù)約等功能。訪客管理系統(tǒng)終端界面采用引導(dǎo)式設(shè)計，一步步引導(dǎo)客戶完成自助辦理。

來訪客戶進(jìn)行在線預(yù)約并獲得批準(zhǔn)，以生成臨時進(jìn)入校園的電子通行證。預(yù)訂形式包括:旅游預(yù)訂、活動預(yù)訂、游客預(yù)訂。校內(nèi)人員也可以通過主動預(yù)約或訪問代碼邀請校外人員。

訪客管理系統(tǒng)支持微信小程序，流程更簡化，功能更齊全。邀請人填寫信息邀請訪客。訪客信息填寫完畢后，后臺檢查該時間段的校園流量和管控狀態(tài)。審批通過后，訪客會在預(yù)約記錄中增加一條參觀信息——我的預(yù)約。流程簡單高效，用戶體驗好。同時，系統(tǒng)支持批量審核，避免重復(fù)預(yù)約，訪客信息可添加多人，記錄信息，提高工作效率。