單位中的前臺經常是有接待的功能，在前臺來往的人員也比較多，所以平時接待的任務也比較大，同時前臺也是企業的形象，如何在接待來訪者的同時還能提升訪客對企業的認可，提高企業的對外展示形象。所以現在很多的企業都使用了智能的訪客管理系統，用科技來管理人員，不僅節省人工，還能給訪客帶來很好的體驗。

1.訪客預約。

第一步：訪客預約，訪客預約可以采用訪客自主微信預約、平臺內部用工邀約、訪客現場預約三種模式；

第二步：人證核驗，訪客預約后到現場需要在自助機上進行人證核驗，比對通過后系統打印小票并對閘機或門禁進行授權；

第三步：人證核驗后，可以持二維碼刷碼、身份證刷證、刷臉進出閘機。

2.邀約訪客。

第一步：員工登錄；

第二步：填入邀約信息并提交；

第三步：發送邀約短信或者推送微信至訪客。

3.現場自助預約。

訪客如果沒有提前預約，來訪后可在現場自助訪客機上自助預約。

第一步：刷身份證進行人證核驗；

第二步：錄入被訪人手機號；

第三步：錄入訪客信息提交；

第四步：等待審核；

第五步：審核通過后，推送信息給訪客；

第六步：訪客收到審核通過信息后，訪客查詢流程。

很多企業單位的前臺都采用了訪客管理系統，使用現代化的信息管理技術，讓來往的人員通過數字進行管理，進門登記，出門注銷，提高了前臺接待效率同時也保證了單位的安全。