訪客登記系統(tǒng)是在工作場所或其他設(shè)施接待、處理和監(jiān)視訪客的做法。訪客登記系統(tǒng)是執(zhí)行這項工作的一個工具，從基本的(如日志)到更先進的訪客登記系統(tǒng)軟件，這些軟件可以與監(jiān)控攝像頭、生物識別掃描器和特定的訪客名單等選項集成。

訪客登記系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)的外部人員與內(nèi)部人員分開管理的低效性、等待時間長、訪客體驗差、訪客人數(shù)多時無法識別等問題，解決了保安人員工作量大的三大問題。不僅是企業(yè)的發(fā)展，還要考慮員工的感受，使每個員工感到安全的工作環(huán)境是重要的。安全和舒適是整體生產(chǎn)力和成功的關(guān)鍵。如果工作人員知道網(wǎng)站上的陌生人或客人已經(jīng)通過訪客登記系統(tǒng)進行了處理和篩選，他們會更加放心。

在基本的層面上，訪客登記系統(tǒng)執(zhí)行重要的任務，以跟蹤誰在您的空間。更先進的訪客登記系統(tǒng)可以跟蹤客人何時到達，限制他們?nèi)ツ睦铮刂扑麄兺Ａ舳嗑茫踔粮鶕?jù)公開的背景數(shù)據(jù)對他們進行過濾。簡單來說，訪客登記系統(tǒng)讓你控制訪客進入你的設(shè)施和辦公區(qū)域，這是維持這些設(shè)施和區(qū)域安全的一個關(guān)鍵方面。