隨著時代的進步、科技的發展，眾多單位對信息化、數字化、網絡化的要求越來越高，手工登記已明顯無法滿足新形勢下的安全需要。智能訪客管理系統便應運而生，不但能夠代替手工登記，實現訪客登記的“信息化、數字化、網絡化”，還能提高單位安全保障、提升單位整體形象。

智能訪客管理系統包含哪些功能呢？

①針對不同類型客戶發放臨時訪客卡、常訪卡等；②預約拜訪；③密碼保護，分級管理后臺系統；④現場采集訪客照片；⑤打印訪客單：訪客出示身份證件登記后，可以打印含有訪客信息和二維碼的訪客單，訪問結束時，由被訪人員簽字，訪客掃碼登記離開等等。多角度提升各單位的安全性。

智能訪客管理系統，一方面可以提升出入管理登記水平和單位形象，另一方面既加強了對外來訪客人員的安全管理，又可以預防可能因來訪人員引發的安全隱患。一旦發生安全事故，可以立即采取多種措施，及時調出相關來訪人員的詳細、真實資料，迅速協助系統及時調查與處理。智能訪客管理系統也是建設智慧樓宇至關重要的一環。