在單位中，來(lái)往人員的管理一直以來(lái)就是門崗和前臺(tái)這塊的重點(diǎn)。如何做好這塊的管理呢？天創(chuàng)科林自主研發(fā)的悅訪客訪客管理系統(tǒng)，可以利用微信預(yù)約的方式讓來(lái)訪者到訪之前通過(guò)微信提前邀約，被訪人需要審批，待審批通過(guò)后，就可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行訪問(wèn)。這種訪客管理，讓出入口這塊的安全更有保障。

微信預(yù)約訪客系統(tǒng)可以由訪客提前在上面填寫自己姓名、電話等相關(guān)信息，然后選擇被訪人的相關(guān)信息，直接發(fā)送被訪人審批即可，如果同意拜訪，系統(tǒng)會(huì)短信提醒，不會(huì)出現(xiàn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之后被訪人不在的情況發(fā)生，大大提高了拜訪效率，也提高了拜訪體驗(yàn)。

悅訪客訪客管理系統(tǒng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，輕松解決了門崗和前臺(tái)經(jīng)常遇到的訪客問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)門登記、分管理、記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能。能夠記錄、存儲(chǔ)、查詢、匯總訪客的相關(guān)信息。