訪客管理系統由訪客機、訪客軟件、智能云平臺組成。目前主要用在企業單位的訪客機，它用來取代手寫來訪登記，利用現代化信息技術，真正做到人員、證件、照片三者統。

訪客管理系統主要功能有：

1.訪客云預約邀約可以立使用，又可以結合訪客機使用，不需關注APP就可完成；

2.測溫連動，對普通測溫槍經過技術改造，實現測溫數據自動保存到訪客數據中。

3.無證核驗，訪客不帶身份證可以核驗訪客的真實身份；

4.人臉記憶，來訪時保存訪客相片，再次來訪只需要刷臉就可完成信息登記；

5.門禁對接刷臉通行，訪客刷臉可以實現門禁系統數據自動注冊，自動注銷；

訪客管理系統有多種應用模塊可供選擇，如健身登記、請假登記等模塊；管理員通過互聯網登錄云平臺進行數據查詢和報表生成，滿足管理需要；敏感信息加密傳輸及不同權限的顯示屏蔽；可以實現企多門的管理，達到數據共享之目的；可實現短信或微信通知，被訪人與門崗保安的信息互動。