現如今，越來越多的企業，開始入駐寫字樓。因而在寫字樓內，人員相對復雜，并且相應地人流量大，樓宇的安全管理，難度相對加大。越來越多的寫字樓，都在為如何科學做好來訪管理而煩惱。如果采用傳統的管理方式，不僅管理效率較低，而且還會存在諸多安全隱患。為了提高寫字樓的管理水平，越來越多的寫字樓，開始使用到訪客機，對每天的訪客進行管理。

與此同時，還配備微信預約來訪系統。訪客來訪之前，事先在微信公眾號上進行預約。被訪人實時審批，審批通過之后，將會收到個訪客二維碼。訪客到訪的時候，可以直接刷二維碼過門禁道閘，直接拜訪即可，可謂十分方便。當然，如果沒有提前預約，訪客可以現場出示身份證，在訪客機上進行登記詳細的來訪信息，可以大大的規范寫字樓的訪客管理。

寫字樓通過對訪客機的使用，來進行寫字樓出入口管理升，將有助于提供樓宇管理水平及安全等。可以讓樓宇管理更加具有數據化，人性化及科學化。目前在整個市場上，所銷售的訪客機品牌相對較多，不同的訪客機品牌，都有著自身的優勢所在，對于廣大消費者來說，在對訪客機進行挑選之前，就應當要明確自身的需求，確保所挑選的訪客機，能滿足寫字樓管理所需。當然，在對訪客機進行使用的時候，還應當要明確具體操作方法。