隨著城鎮化的加速，越來越多的人士開始在城市中生活，開始在城市當中購買房屋。小區數量不斷增多，而且每個小區的人流量較多。在個小區內，如果有閑雜人隨意進出，對此很多業主都不會放心，尤其是有些小區內，出現失盜的情況，對小區安全更加重視。盡管有很多小區，采用了來訪人員登記的情況。但是，都是采用傳統的登記方式，記錄在登記本上。不僅效率較低，而且很容易出現漏登記、錯登記等相關情況。

伴隨著高科技技術的快速發展，越來越多的高科技產品得到廣泛應用。尤其是訪客體機，在小區當中的普及率較高。未來段時期，小區內安裝訪客體機，是必然的趨勢所在。通過對該設備的使用，即可對進出小區的人士，進行更好地管理。

主要的原因在于，該設備能夠快速對身份證件進行識別。系統能夠掃描、存儲、并且對進出大門的每個人，都有詳細的資料可以進行查詢。與此同時，對于些有不良行為的人士，還可以在訪客機上設置黑名單。些身份比較可疑的人員，可以將他們的信息，都加入新名單。等待下次拜訪的時候，即可直接拒進入。在安全管理效果方面，可以說是細致入微，可以稱得上是門衛工作者，為得力的助手。

既然訪客體機有著如此強大的作用，那么在日常的使用過程當中，為將相關效能更好發揮出來，則應當要明確相應的操作方法。