伴隨著社會的不斷發展，相應的管理方式也在不斷變化，有復雜的管理方式，變得越來越簡單，從具有隱患變得更加安全。對于企業的前臺來說，相應的管理方式也是如此。傳統的前臺管理方式，主要是采用人工管理，人工接待訪客，人工填寫訪客登記表等相關操作。但是隨著科技的不斷發展，也改變了前臺訪客管理方式。當前智能訪客機已經在諸多企業中得到廣泛應用，并且成為種主流應用。

前臺的主要作用在于，訪客接待管理。但是與此前的手寫登記方式，讓訪客填寫信息，則具有定的隨意性，無法確定登記信息的真實性，起不到任何的訪客管理作用，流于形式而已。旦訪客人員數量增多的情況下，還會造成人員漏登記等行為，則會給公司帶來定的隱患。為了可以解決這問題，很多企業都會使用到智能訪客機，對前臺進行科學管理。

當然在對智能訪客機進行使用的時候，則應該要對訪客機的相關功能有所了解。它具有登記非常便捷，人臉識別更加科學等諸多功能所在，不僅如此，通過對這設備的使用，還加快了訪客登記的速度，減去了不必要的過程，讓繁瑣復雜的事情，變得更加簡單，能夠讓訪客感受到公司的尊重。而且訪客在進行登記時，相應的信息都會進行實時保存，并且會進行實時上傳，有助于企業的發展。