近些年來，國內城鎮化發展速度相對較快，小區及樓宇的建設數量，也在不斷增多。與之相對應的管理問題日益凸顯。每天都會有很多人進出小區和樓宇，如果依舊采用傳統的登記方式。不僅工作效率較低，而且訪客錄入的信息，不能確保的準確性。而且采用人工登記的方式，則帶有定的局限性，因而會存在定的安全隱患。正是因為如此，現如今越來越多的小區和樓宇，都在使用智能訪客機。通過對該設備的使用，可以讓小區與樓宇的安全，得到程度提升。

當然在對智能訪客機進行使用時，還應該要對它的基本組成部分有所了解。該設備主要包括證件掃描儀、身份證讀卡器、熱敏打印機以及觸摸屏的顯示器，等多個部分組成。正是因為如此，該設備具備身份證自動讀取、證件信息自動提取、會客單打印等相關功能。

在日常使用過程中，為確保相應的功能，程度滿足自身實際需求，就應該要對該設備的相關優勢有所了解。相關優勢主要表現為，觸摸屏體機設計，操作全部由觸摸屏實現，操作簡單方便，很容易掌握。即便是不懂計算機的人士，也能熟練操作，快速完成進出人員的基本信息登記。支持多種證件的自動錄入，主要包括身份證、護照、港澳通行證以及駕駛證等相關證件，可以實現自動錄入。