伴隨著社會的快速發展，對于企事業單位來說，門禁卡是必不可少的東西。通過對訪客機及門禁的有效結合，則可以大提高門衛登記的安全性和方便性。當訪客來訪時，應該要出示相關證件進行登記，之后給訪客發放門禁卡。對于訪客來說，進出只需要憑借門禁卡，即可快速通過通道。通常情況下，對些沒有授權的門禁，是不允許進入的。

不同的應用場所，相應的功能需求會有所不同。目前在整個市場上，所銷售的智能訪客機的類型相對較多，主要包括雙屏訪客機，分體式以及單屏體式等，不同的類型，具體的應用場所則會有所不同。智能訪客機應用域非常廣泛，因為它有著諸多的功能，主要表現為，具有證件牌照識別，身份證閱讀功能，訪客卡門禁關聯功能，登記抓拍功能等。

當然，在日常的使用過程當中，為將智能訪客機的相關功能更好發揮出來，則應該要對它的相關特點有所了解。有著強大的功能，系統不僅采集到人員出入的身份證件，同時還采集到人員的圖像信息。有效加強了出入登記的收發管理、分析等諸多功能，系統結構靈活，適用于多種行業部門。

用戶界面操作相對簡單，這點充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點。而且，都是使用工作人員較為熟悉的業務流程，提示用語以及操作方式等。