訪客體機，目前的應用非常廣泛。之所以能得到如此廣泛的應用，為主要的原因在于，該設備輕巧簡便，操作相對簡單。而且只需要很小的空間，即可安裝擺放。進而可以讓使用訪客體機的單位空間，可以得到充分的利用。該設備主要采用體化流線設計，集成、高貴典雅。并且采用發放訪客卡，配合開放式通道機。通過對該設備的使用，可以為企業單位，提高安全系統，有效杜安全漏洞。

通過對該設備的使用，可以代替傳統的手寫來訪登記，可以實現訪客登記、管理體化，進而達到數字化登記，網絡化辦公，大提升了接待工作效率，可以提升人性化服務品質，提高單位形象。而且該設備，采用開放式門禁，通道控制等系統集成，可以更好地幫助單位出入口，對員工考勤及卡通的全面解決。

而對于新手來說，在對該設備進行使用時，就應該要明確具體的操作流程，這點相對而言顯得非常重要。外來人員到訪前，應該要出示自己的相關證件。訪客登記后，管理系統就會對相關證件進行掃描。而且這操作非常簡單，只需要將身份證在訪客機的系統上刷下，訪客的身份信息就會被錄入。

當然，該設備的功能相對強大，因而在對日常使用中，為將設備功能更好發揮出來，明確具體的操作流程，相關的注意事項，就顯得非常重要。