人工登記訪客與智能訪客機發揮自動登記作用效果千差萬別，當人工與智能對抗的時候，后者總能獲得先，雖然智能產品也是人工創造的，卻比人腦運行速度快、記憶力強、邏輯思維能力更強。智能訪客機的出現解決了很多人工登記時遇到的問題，工作效率有了明顯的改善。

         、人工記錄工作量大、出錯率高，這是難以避免的，因為人工精力有限，無法長時間精確地完成數據記錄工作，而將人工置換成智能訪客機，就能實現高準確度地訪客信息分析和記錄。人工記錄容易出錯，對未來信息反饋和數據回看很不利，訪客機登記速度大大提高。

         二、無法辨清證件真偽，人工檢驗證件只能靠感覺和經驗，智能訪客機多了科學檢驗的環節，避免出現漏檢錯檢的情況發生。訪客機檢驗證件是靠信息處理技術、人臉抓拍技術等數十項技術組合而成的技術進行的操作。訪客流通速度因此增加，工作效率也得到提升。

         三、數據易丟失的問題。書面中的數據隨時間就是很容易變淡，而且紙質檔案也容易出現丟失的情況，當數據以信號形式記錄在訪客機連接的云空間時就不用擔心這個問題。當人們需要回看數據的時候，重新下載或者搜索就可以，減少了人們的工作量，同時確保了信息儲存的穩定性。

        可見，智能訪客機在人們生活中發揮著重要作用，它無時無刻不改變著人們的生活。