在智能化訪客機還未研究出來的時候，學(xué)校為確保學(xué)生安全選擇刀切的方案，凡是外來人員律拒入內(nèi)，即使是檢查學(xué)校的公務(wù)人員也會勿被關(guān)在門外，等到查證、咨詢、交流，這就浪費了大把時間，無形中拉低了學(xué)校的整體形象。有了訪客機，這類情況不復(fù)存在，智能機器可以自動識別證件，如果可以查詢但預(yù)約信息還能直接放行，這就是的學(xué)校的管理系統(tǒng)化、正規(guī)化。

        學(xué)校安全訪客機使學(xué)校的安全性得到很大提高，完全杜訪客不是長久之計，無論學(xué)生、老師還是其他后勤工作人員都可能有出校門的需求，如果每次都要驗證，就會給門衛(wèi)帶來很多麻煩，也有可能出現(xiàn)有人冒用他人信息進出校門的情況，屆時學(xué)校規(guī)范形同虛設(shè)，不僅起不到保護作用，反而給某些人提供機會。學(xué)校旦安裝上訪客機，所有信息都用機器采集和處理，人臉識別和證件識別統(tǒng)，訪客機和大門開關(guān)聯(lián)動，學(xué)校就擁有了智能化的安保系統(tǒng)。

        除了進出校門的限制，訪客機主要功能還有訪客信息的登記。些高等學(xué)府總會吸引外來訪客的進入，他們可能只是想睹學(xué)校的風(fēng)采，有的學(xué)校采取某個時段完全開放的方式，這樣做對于學(xué)校人員來說不太安全，如果完全拒又會使得其他人失望和嘆息。訪客機是折中的辦法，這樣人們在進入的時候，個人信息會被記錄起來，這樣方便追溯和查詢。