人工管理訪客系統(tǒng)很容易因?yàn)橛涗浕靵y產(chǎn)生各種問(wèn)題，當(dāng)企業(yè)需要對(duì)訪客信息進(jìn)行追溯的時(shí)候經(jīng)常因?yàn)閿?shù)據(jù)龐大、記錄雜亂而難以順利完成工作，這個(gè)時(shí)候就急于套科學(xué)的、智能的訪客系統(tǒng)幫助人們完成這項(xiàng)工作。為了維護(hù)管理系統(tǒng)的秩序，企業(yè)中需要安裝智能訪客機(jī)，那么人們?cè)撊绾螒?yīng)用機(jī)器呢？

         先，系統(tǒng)中有預(yù)約登記程序。當(dāng)訪客有需求想要訪問(wèn)企業(yè)的時(shí)候可以在自己的設(shè)備中登錄預(yù)約系統(tǒng)，將個(gè)人信息輸入進(jìn)去，信息通過(guò)系統(tǒng)直達(dá)訪客機(jī)中，機(jī)器與企業(yè)信息處理部門相連，管理人員可以根據(jù)信息來(lái)判斷訪客是否可以進(jìn)入企業(yè)。

         其次，系統(tǒng)對(duì)通過(guò)的人員進(jìn)行反饋，并提供可以進(jìn)入企業(yè)的方案。當(dāng)訪客應(yīng)邀進(jìn)入企業(yè)的時(shí)候就可以拿到些憑證，比如可以下載下來(lái)的二維碼或者串驗(yàn)證碼等。在網(wǎng)上購(gòu)買電影票的時(shí)候，人們經(jīng)常會(huì)遇到這種情況，支付成功會(huì)收到驗(yàn)證碼和條形碼，這個(gè)時(shí)候人們就可以在機(jī)器中刷碼獲得電影票。企業(yè)中訪客系統(tǒng)的應(yīng)用也用到類似的原理。

       后，對(duì)已經(jīng)有過(guò)通行記錄的訪客信息進(jìn)行記錄。這樣在訪客再次探訪的時(shí)候就可以優(yōu)先考慮認(rèn)可對(duì)方提議，減少系統(tǒng)工作量，為雙方都提供便利。這個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用就類似于手機(jī)中的記錄密碼功能，當(dāng)人們登錄應(yīng)用的時(shí)候并不是每次都需要輸入密碼，這就是系統(tǒng)的減少打擾功能。