企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，商務(wù)往來(lái)與員工更替都是常事。在有訪問(wèn)時(shí)，前臺(tái)需要接待，訪客登記是接待工作中不可或缺的部分。但是，些中小型企業(yè)對(duì)訪客管理并不十分重視。其中大多數(shù)仍然是基于紙質(zhì)登記，并且未驗(yàn)證訪客身份信息的真實(shí)性，這導(dǎo)致訪客管理形同虛設(shè)。

這是個(gè)草率的事情，安全風(fēng)險(xiǎn)是不可預(yù)測(cè)的。旦發(fā)生安全事故，將增加后續(xù)調(diào)查的難度。在此基礎(chǔ)上，悅訪客推出了智能訪客注冊(cè)管理系統(tǒng)，創(chuàng)造了有效的訪客管理環(huán)境。

智能注冊(cè)信息

據(jù)了解，悅訪客管理系統(tǒng)采用OCR、人臉識(shí)別等高端人工智能技術(shù)，使公司比紙質(zhì)登記更快，安全性高于紙質(zhì)登記。

在前臺(tái)注冊(cè)訪客時(shí)，訪客只需提供有效的身份證或名片。系統(tǒng)掃描后，將自動(dòng)提取訪客信息并輸入相應(yīng)的列。同時(shí)，前置攝像頭將自動(dòng)捕捉訪客的臉部圖像，并且將默默地進(jìn)行臉部識(shí)別。整個(gè)操作過(guò)程在幾秒鐘內(nèi)完成，不僅提高了前臺(tái)的效率，而且還消除了訪客注冊(cè)的需要，從而增強(qiáng)了訪問(wèn)體驗(yàn)。

預(yù)警，預(yù)防措施

當(dāng)業(yè)務(wù)增加時(shí)，不僅業(yè)務(wù)交易頻繁，而且其他瑣碎的事項(xiàng)，如快遞、維護(hù)、供水也將增加。外來(lái)人員魚龍混雜，怎么防止它發(fā)生？

在這方面，天創(chuàng)科林科技為訪客登記系統(tǒng)增加了個(gè)安全界面，以支持企業(yè)訪問(wèn)公安部門的黑名單數(shù)據(jù)庫(kù)。旦系統(tǒng)收集到可能的面部圖像，它將向工作人員發(fā)出早期警告，以盡早阻止安全風(fēng)險(xiǎn)。這相當(dāng)于為公司設(shè)置安全線，以更有效地保護(hù)辦公環(huán)境的安全。

高效的管理，有條不紊

當(dāng)然，訪客管理當(dāng)時(shí)不能只停留在當(dāng)?shù)兀罄m(xù)管理同樣重要。訪問(wèn)者的訪問(wèn)頻率，訪問(wèn)者訪問(wèn)的目的等等都是需要關(guān)注的公司。

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，云技術(shù)可以有效地整合所有訪客信息。登記訪客信息包括訪問(wèn)日期、訪客姓名、電話、訪問(wèn)目的、可以將合作事項(xiàng)上傳到云端，員工可以隨時(shí)進(jìn)行快速的關(guān)鍵字搜索和信息共享。訪客登記是公司的門面工作。這與公司的接待禮儀和安全工作有關(guān)。每家公司都需要盡力完善它。訪客登記管理系統(tǒng)有效提高了訪客接待工作的效率和服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格保護(hù)了公司環(huán)境的安全，真正實(shí)現(xiàn)了訪客登記管理工作。