訪客管理，只“管”不“理”
為了保障單位內(nèi)部安全，很多單位都會(huì)設(shè)立“門(mén)衛(wèi)”崗位，通過(guò)對(duì)出入人員的管理，來(lái)對(duì)單位安全進(jìn)行維護(hù)。該崗位的職責(zé)主要是通過(guò)對(duì)于來(lái)訪人員的判斷，核驗(yàn)身份信息，登記來(lái)訪事由，與被訪人確認(rèn)拜訪信息等相關(guān)確認(rèn)工作，讓來(lái)訪人員進(jìn)入單位內(nèi)部，確保單位內(nèi)部安全。在很長(zhǎng)段時(shí)間內(nèi)，門(mén)衛(wèi)對(duì)于提高單位內(nèi)部的安全防范等起到了至關(guān)重要的作用。
但很多單位的訪客管理往往存在“有管，無(wú)理”的現(xiàn)狀：
1、門(mén)衛(wèi)人員主觀判斷，無(wú)法判定來(lái)訪人員是否具有安全隱患
隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，單位內(nèi)部混入不法分子，對(duì)單位安全造成隱患的案件層出不窮，僅用主觀判斷，無(wú)法理性的做好人員判斷。有些具有犯罪前科的犯罪分子甚至逃過(guò)門(mén)衛(wèi)人員的“法眼”，混入單位胡作非為，造成單位不安全。
2、身份證件真?zhèn)坞y辨，人證無(wú)法比對(duì)，不法分子有機(jī)可乘
單憑門(mén)衛(wèi)人員的肉眼，身份證件的真?zhèn)螣o(wú)法辨認(rèn)，更無(wú)法進(jìn)行人證比對(duì)。使不法分子有機(jī)可乘，來(lái)訪人員利用假身份證件登記進(jìn)入單位，給單位安全造成潛在威脅。
3、登記字跡潦草，訪客管理形同虛設(shè)
單位來(lái)訪人員，通過(guò)手工登記，往往字跡潦草，無(wú)法辨認(rèn)，出現(xiàn)問(wèn)題，歷史訪客數(shù)據(jù)無(wú)從查找，所謂的“訪客管理”根本沒(méi)有管理，形同虛設(shè)。
4、登記繁瑣，訪客管理效率低下
由于需要手工登記各種訪客信息，登記耗時(shí)較長(zhǎng)，在訪客較多的集中登記時(shí)，效率低下，容易引起排隊(duì)等候的來(lái)訪人員的不滿，引發(fā)不必要的糾紛。
訪客管理不能再掩耳盜鈴，停留在“只管”，“不理”階段，亟需更智能更高效的訪客管理系統(tǒng)，助力提升訪客管理水平。
智能訪客機(jī)的出現(xiàn)，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的訪客管理效率低下，管理不力的缺點(diǎn)。
智能訪客機(jī)通過(guò)智能識(shí)別來(lái)訪人員身份證件，對(duì)接公安部數(shù)據(jù)庫(kù)，犯罪信息庫(kù)，進(jìn)行人證比對(duì)，不僅能識(shí)別證件真?zhèn)危€能慧眼識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)人群，提前對(duì)黑名單人物重點(diǎn)防控。
同時(shí)智能訪客通過(guò)預(yù)設(shè)常用的登記信息，還能將來(lái)訪信息和被訪信息快速登記，操作簡(jiǎn)單，大大提升了訪客登記效率。
訪客來(lái)訪記錄全程留痕，隨時(shí)查詢?cè)L客拜訪的實(shí)時(shí)狀態(tài)，訪問(wèn)超時(shí)提醒，讓訪客管理真正有效管，有理，切實(shí)保障單位安全。
