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    你單位的訪客有管理嗎?

    來源:本站 瀏覽次數:3421 2018-09-30 14:23:00

    訪客管理,只“管”不“理”

    為了保障單位內部安全,很多單位都會設立“門衛”崗位,通過對出入人員的管理,來對單位安全進行維護。該崗位的職責主要是通過對于來訪人員的判斷,核驗身份信息,登記來訪事由,與被訪人確認拜訪信息等相關確認工作,讓來訪人員進入單位內部,確保單位內部安全。在很長段時間內,門衛對于提高單位內部的安全防范等起到了至關重要的作用。

    你單位的訪客有管理嗎?

    但很多單位的訪客管理往往存在“有管,無理”的現狀:

    1、門衛人員主觀判斷,無法判定來訪人員是否具有安全隱患

    隨著社會的發展與進步,單位內部混入不法分子,對單位安全造成隱患的案件層出不窮,僅用主觀判斷,無法理性的做好人員判斷。有些具有犯罪前科的犯罪分子甚至逃過門衛人員的“法眼”,混入單位胡作非為,造成單位不安全。

    2、身份證件真偽難辨,人證無法比對,不法分子有機可乘

    單憑門衛人員的肉眼,身份證件的真偽無法辨認,更無法進行人證比對。使不法分子有機可乘,來訪人員利用假身份證件登記進入單位,給單位安全造成潛在威脅。

    3、登記字跡潦草,訪客管理形同虛設

    單位來訪人員,通過手工登記,往往字跡潦草,無法辨認,出現問題,歷史訪客數據無從查找,所謂的“訪客管理”根本沒有管理,形同虛設。

    4、登記繁瑣,訪客管理效率低下

    由于需要手工登記各種訪客信息,登記耗時較長,在訪客較多的集中登記時,效率低下,容易引起排隊等候的來訪人員的不滿,引發不必要的糾紛。

    訪客管理不能再掩耳盜鈴,停留在“只管”,“不理”階段,亟需更智能更高效的訪客管理系統,助力提升訪客管理水平。

    智能訪客機的出現,彌補了傳統的訪客管理效率低下,管理不力的缺點。

    智能訪客機通過智能識別來訪人員身份證件,對接公安部數據庫,犯罪信息庫,進行人證比對,不僅能識別證件真偽,還能慧眼識別高風險人群,提前對黑名單人物重點防控。

    同時智能訪客通過預設常用的登記信息,還能將來訪信息和被訪信息快速登記,操作簡單,大大提升了訪客登記效率。

    訪客來訪記錄全程留痕,隨時查詢訪客拜訪的實時狀態,訪問超時提醒,讓訪客管理真正有效管,有理,切實保障單位安全。

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