現在許多的小區在安全增強安全工作來說，面對有拜訪的人員登記工作是比較難做，它有許多的流程和真實性，在這拜訪的人流量大，這會給門衛增加許多的問題，還有人員人力成本增加，傳統的人工登記起到的作用非常的小，安裝配備訪客機在節約成本，同時在管理訪客變得簡單。

訪客機操作大多數都是電腦控制，減少拜訪用戶在登記表寫上自己相關信息的事件，另外，登記表信息有可能出現字跡潦草、信息真假不確定，不方便長期存放，信息丟失等問題。對于訪客機來說，這些問題可以很好的解決，它可以進行掃描拍照錄入保存，對以后需要進行查詢十分方便。

訪客機是無紙操作，其操作流程簡便功能齊全。它保證了信息登記的準確信，安全有所保障，增加了我們周圍的安全系數。