現(xiàn)在寫字樓在訪客登記方面沒有采用訪客機，采取的還是傳統(tǒng)的手記登錄方式。在許多方面帶來不便利，如：登記信息的準確性、保存、字跡潦草、每天流動人口大，些寫字樓在了傳統(tǒng)模式的弊端啟用訪客機。

悅訪客訪客機的出現(xiàn)，讓門衛(wèi)在登記方面提高了效率，更加完善了傳統(tǒng)手工登記的弊端。訪客機系統(tǒng)可以識別二代身份證的真假，登記來訪的詳細信息，以及拍照等功能，實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的實時在線通訊，得到同意之后，就能進行拜訪了針對當前“來訪人員”安全管理工作需要而研制開發(fā)的體的專業(yè)化、智能化信息安全管理系統(tǒng)，能夠準確、詳實、快速、安全的記錄訪客人員的真實身份信息、圖像信息、攜帶物品信息及多方式查詢信息等。訪客智能登記管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位的信息化在安全管理中的重要應用，大大提升了門衛(wèi)值班管理工作的質(zhì)量和效率，提高寫字樓和企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。

悅訪客訪客機讓登記穩(wěn)定安全方面的因素，信息更準確，效果更高。