隨著居民生活水平的提高，社會(huì)體制的改革，國家機(jī)關(guān)對(duì)于辦公環(huán)境的要求越來越高。對(duì)于前來辦事的工作人員，如何快速了解辦事人員的需求，辨別性質(zhì)的真假，輕松完成訪客?智能訪客機(jī)，輕松登記流動(dòng)人員信息，可以快速進(jìn)入訪客，讓客戶體驗(yàn)安全保護(hù)。

  訪客人員安全管理與內(nèi)部人員管理是許多場合安全管理的重點(diǎn)之。長期以來，眾多單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要;傳統(tǒng)手工來訪登記因采用手工輸入，所以信息真實(shí)性不能保證;訪客人員素質(zhì)不、登記字體潦草，從而使登記信息在需要時(shí)無法確認(rèn);紙質(zhì)保存易丟失、易損壞、查找困難，信息難以較長時(shí)間保存，因此已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代工作方式，也滿足不了安全需求。

  為了進(jìn)步加強(qiáng)、行政單位、重要企事業(yè)單位的安全化管理，同時(shí)適應(yīng)信息化條件下的無紙化辦公、自動(dòng)化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時(shí)查詢等，因此智能訪客管理系統(tǒng)就成為了各單位迫切需要的自動(dòng)化和智能化訪客管理的必需設(shè)備。智能訪客管理系統(tǒng)，可以安全、可靠地對(duì)來訪人員進(jìn)行安全管理，不僅可以保障各個(gè)單位的安全，更可以提高單位的電子化訪客登記水平和形象。

  智能訪客機(jī)終結(jié)了傳統(tǒng)手工記錄的繁雜訪客程序，從信息技術(shù)和信息需求出發(fā)，采用國際通用先進(jìn)技術(shù)，以高科技數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)有效管轄區(qū)域內(nèi)的全方位監(jiān)控。大大提高出入管理水平。