如今有相當些企業(yè)單位在訪客登記上沒有使用訪客管理系統(tǒng)，而是使用傳統(tǒng)的手工登記方式。這種模式給我們帶來不小的煩惱：紙質(zhì)登記有時會出現(xiàn)字跡潦草不好辨別，登記信息不能長時間保存，而且每天人員流動大，登記效率慢。后面有些單位意識到了傳統(tǒng)手工登記有僅限性，開始配備使用悅訪客訪客管理系統(tǒng)。

  悅訪客管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以改善門衛(wèi)登記效率，同時讓登記模式更好的完善。訪客機管理系統(tǒng)配備了有效的識別二代身份證的真假，登記來訪的詳細信息，以及拍照等功能，實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的實時在線通訊，獲得批準后，才可以進行拜訪。雙屏智能訪客機還可以和其他設(shè)備進行聯(lián)動，限制來訪者除了拜訪區(qū)域外的切活動。有效的保護人們的生命財產(chǎn)安全。可實現(xiàn)查詢信息的靈活，讓門衛(wèi)工作得到提升。

  悅訪客管理系統(tǒng)可以防衛(wèi)登記上的不穩(wěn)定安全問題，可以訪客登記標準化，可以訪客管理提高下。