目前很多小區(qū)為了加強自身的安防能力，同時為了將自身打造成為個小區(qū)，啟用了自助訪客體機。或許有些人有這樣的疑問：這款機器是怎么和小區(qū)聯(lián)系到起的呢?下面就有小編來為大家就訪客機造成小區(qū)形象方面做下大致的介紹：以前我們?nèi)グ菰L某家小區(qū)，小區(qū)門衛(wèi)處的保安會讓我們報上自己的身份信息或者讓我們自己來手動填寫，但是這種登記模式會導致訪客人員的信息是否為真我們無法辨別，來訪人員手寫的信息字跡潦草無法辨認也不容易長時間保存，而且也不方便日后查詢。而這些問題使用自助訪客機的話完全可以解決。 

小區(qū)的門衛(wèi)室安裝了自助訪客體機，外來訪客只需要出示自己的身份證件在機器上刷證、掃描，這時系統(tǒng)便能自動讀取證件的信息，同時進行現(xiàn)場拍照，利用拍攝的照片和證件上的照片進行比對，比對成功之后，發(fā)放訪客憑條完成身份登記只需要3到5秒鐘的時間，然后通過憑條進去小區(qū)，刷憑條進行拜訪，拜訪結束之后，掃描憑條注銷就可以離開。利用進行訪客登記不僅能為物業(yè)管理處對來訪人員的信息管理提供方便，而且可以保障訪客人員的隱私不被泄露。被訪者由訪客自己來選擇。除了這些之外，它還具備數(shù)據(jù)導出功能，訪客記錄查詢并可導出Excel文件，訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢， 當日訪客人數(shù)、訪客離開人數(shù)、未離開人數(shù)自動顯示，大大方便被訪問單位的管理。

之前采用的傳統(tǒng)訪客登記模式，在訪客數(shù)量增多的情況下已經(jīng)不能發(fā)揮明顯的作用，而投入的人工成本也比較高，從而讓傳統(tǒng)方式的應用受到限制。使用訪客機不僅能夠節(jié)省更多的時間和金錢，而且節(jié)省了訪客的時間，還為他們提供了方便。針對人流量大、人群出入頻繁的場所，使用自助訪客體機再也合適不過而且使用效果也非常好。由于它大部分操作都是通過電腦來實現(xiàn)的，從而減少了人們用筆在登記表上寫下信息的時間，訪客系統(tǒng)通過掃描的方式進行錄入的，不僅信息完整度高，圖片也更為清楚，它也可為訪客進行拍照并保存，從而方便日后查看相關資料。