在現代訪客管理中，訪客機早已超越了簡單登記基本信息和識別身份的功能，成為一款功能豐富的強大工具，為各類場所的訪客管理帶來了全方位的便利。訪客機具備自動打印訪客憑條的功能。當訪客完成登記后，系統可以迅速打印出包含訪客姓名、來訪時間、被訪者信息、訪問事由以及有效期限等詳細內容的憑條。訪客憑借這張憑條，可以方便地在場所內通行，工作人員也能通過查看憑條快速獲取訪客的關鍵信息。這一過程快速且準確，無需人工手寫，既提高了效率，又保證了信息的規范性。

而且，訪客機在數據統計方面表現卓越，能夠輕松生成訪客統計報表。它可以按照不同的時間周期，如日、周、月、年，對訪客數量、來訪高峰時段、訪客來源地、被訪者熱門程度等信息進行詳細統計。這些報表對于場所的管理和規劃具有重要意義。例如，企業可以根據訪客統計報表合理安排接待人員，優化接待資源;學校可以依據報表分析外來人員的訪問規律，加強校園安全管理;商業場所則可以通過報表了解客流量，制定更好的運營策略。

一些先進的訪客機還具有其他拓展功能。比如與門禁系統的聯動，只有經過訪客機登記且身份合法的人員，才能通過門禁進入指定區域，進一步增強了場所的安全性。還有的訪客機能夠與被訪者的通訊設備連接，當有訪客到來時，及時向被訪者發送通知，確保接待的及時性。訪客機不僅僅是一個簡單的登記和識別設備，它的自動打印訪客憑條、生成統計報表等拓展功能，使其成為訪客管理的核心樞紐。它全面提升了訪客管理的效率、安全性和科學性，是各類需要訪客管理的場所的得力助手。