有犯罪前科的人員混入單位，開展暴力活動的事情屢見不鮮，越來越多質疑的聲音直指單位的訪客管理。

傳統的訪客管理中，訪客通過簡單的盤訊，門衛管理人員的主觀判斷，做簡單的身份證件登記，就能順利進入單位內部。訪客身份證件的真偽無法判定，來訪人員是否具有不良記錄也無從得知，給單位的訪客管理帶來了潛在的隱患。

傳統的訪客管理中經常會出現，本應在“黑名單”防控的有犯罪前科或不良征信記錄的人員，因未能在訪客登記環節被識別而混入單位，造成系列危害單位安全的事情發生。給單位造成很多無法彌補的損失。如果這切能在初的訪客登記環節就能很好的預警與識別，就不會具有這么大的損失。事實證明，事后追蹤的效果顯然沒有事前防范有意義。

悅訪客訪客機的出現，解決了此類問題，它能對接公安部數據庫和犯罪信息庫，識別身份證件的真偽，聯網識別訪客身份，重點防控黑名單人員，將有犯罪前科和失信人員重點防控。訪客管理就應該防患于未然，不要等到發生了嚴重的暴力事件后再去追查緣由，那時早已無濟于補。